Job Expired

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Bilingual Events Coordinator/ Coordonnateur/coordonnatrice d'événements, bilingue

by Let's Talk Science/Parlons sciences

Location: London, Ontario
Date Posted: Jul 17, 2015
Let's Talk Science/Parlons sciences

Job Description

Are you a skilled bilingual event coordinator who excels at managing multiple events? 

Do you like to know your work will make a difference to Canadian children and youth, their educators and parents?

If so, we invite you to submit your application to join Let’s Talk Science – Canada’s leading national charitable organization that engages youth in science, technology, engineering and math (STEM) – and become the newest member of our growing team.
 
Let’s Talk Science Challenge & Event Coordinator

Let’s Talk Science is seeking a highly motivated self-starter with excellent event and volunteer management skills and experience planning and executing numerous events on parallel timelines. 

Responsibilities
As a key member of our Let’s Talk Science Outreach team, reporting to the National Coordinator, Let’s Talk Science Outreach you will work with the national Let’s Talk Science staff team, local event coordinators and local event partners to plan and direct the execution of 23 Let’s Talk Science Challenge events nationally in spring 2016. You will also contribute to plans for the execution of the first Défi Parlons sciences event(s) in spring 2017 and support other special events, such as symposia. Additionally you will support French communications with Sensibilisation Parlons science and Tomatosphère™ program participants.

Qualifications
As the successful candidate you are bilingual (English and French) and have a formal education in a relevant field – event management, communication, STEM, or education. Along with your education you have a minimum of three (3) years experience with event and volunteer management and some experience leading a team towards a goal.

This is a full-time 12 month renewable contract, includes benefits and is based at our National Office in London, Ontario. However, work from a home office may be negotiable to the right candidate. 

A full position description can be downloaded from our website at: http://letstalkscience.ca/get-involved/work-for-us.html. 

Interested candidates should submit their resume and cover letter including salary expectations and quoting “Let’s Talk Science Challenge & Events Coordinator” by 11:59 p.m. on Monday August 3, 2015 to:
Heather Small
Human Resources Coordinator, Let’s Talk Science
1584 North Routledge Park, London, ON N6H 5L6
Or via email: hr@letstalkscience.ca (please submit in all documents in one pdf file)         
FAX: (519) 474-4085

Let’s Talk Science is committed to employment equity, welcomes diversity in the workplace and encourages applications from all qualified individuals.  If you have a disability that requires accommodation to assist you with any aspect of the hiring process, please contact the Human Resources Coordinator listed above. Your interest in this opportunity is appreciated. Only those applicants selected for an interview will be contacted.
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Êtes-vous un coordonnateur d’événement qualifié, bilingue et qui excelle dans la gestion de plusieurs événements en parallèle?

Aimeriez-vous savoir que votre travail fait une différence auprès des jeunes canadiens, de leurs éducateurs et de leurs parents?

Si c’est le cas, nous vous invitons à soumettre votre candidature pour vous joindre à Parlons sciences – organisme national caritatif, chef de file au Canada, qui engage les jeunes en science, technologie, ingénierie et mathématiques (STIM) – et devenez le nouveau membre de notre équipe grandissante.
 
Coordonnateur/coordonnatrice d’événements et du Défi Parlons sciences

Parlons sciences est à la recherche d’une personne très motivée, avec un sens de l’initiative, d’excellentes habiletés en gestion de bénévoles et d’événements, et expérimenté dans la planification et l’exécution de plusieurs événements se déroulant en parallèle. 

Responsabilités
En tant que membre de l’équipe de sensibilisation de Parlons sciences, sous la direction de la coordonnatrice nationale de Parlons sciences, sensibilisation, vous travaillerez avec l’équipe nationale de Parlons sciences ainsi que les coordonnateurs d’événements et les partenaires au niveau local, pour planifier et diriger la réalisation des 23 événements du Défi Parlons sciences (Let’s Talk Science Challenge) en anglais au printemps 2016. Vous contribuerez également à planifier la réalisation des premiers événements en français du Défi Parlons sciences au printemps 2017 et à supporter d’autres événements spéciaux, comme les symposiums. De plus, vous aurez un rôle de soutien aux communications en français auprès des participants des programmes Sensibilisation Parlons sciences  et Tomatosphère™.

Qualifications
En tant que candidat idéal, vous êtes bilingue (français et anglais) et vous avez une formation dans un champ de compétence lié au poste : gestion d’événement, communication, STIM ou éducation. En plus de votre formation, vous avez un minimum de trois ans d’expérience en gestion d’événements et de bénévoles et vous avez de l’expérience pour diriger une équipe vers un but précis.

Il s’agit d’un contrat  de 12 mois à temps plein, renouvelable, qui inclut des avantages sociaux et qui est situé à notre bureau national à London, Ontario. Cependant, travailler à domicile pourrait être négociable, pour le bon candidat/la bonne candidate.

Une description complète du poste peut être téléchargée à partir de notre site Web : 
http://parlonssciences.ca/get-involved/work-for-us.html.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, incluant les attentes salariales, avec l’objet suivant : « Coordonnateur d’événements et du Défi Parlons sciences » d’ici au lundi le 3 août 2015 à 23h59,
à l’attention de :
Heather Small
Coordonnatrice des ressources humaines, Parlons sciences
1584, North Routledge Park, London, ON N6H 5L6
Ou via courriel : hr@letstalkscience.ca (veuillez soumettre tous les documents dans un seul fichier pdf)
FAX : (519) 474-4085

Parlons sciences s’engage à respecter le principe d’équité en matière d’emploi, accueille la diversité en milieu de travail et encourage tous les individus qualifiés à soumettre leur candidature. Si vous avez des besoins particuliers qui nécessitent des mesures d’accommodation pour toute étape du processus d’embauche, veuillez communiquer avec la coordonnatrice des ressources humaines, aux coordonnées qui se trouvent ci-dessus. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette opportunité. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.